---
title: Benutzer
id: "de:accounts:ROOT:users.adoc"
site: de
component: accounts
module: ROOT
version: 3.0
lang: de
url: "https://help.rtlscloud.io/de/accounts/3.0/users.html"
source_repo: "https://github.com/iot-invent/xCloud.git@3.0.x"
source_path: accounts/docs/de/modules/ROOT/pages/users.adoc
---

# Benutzer

Die Benutzer des Mandanten und die Einladungen, mit denen sie hinzukommen. Beides liegt in derselben Ansicht, umgeschaltet über die beiden Reiter am oberen Rand.

## Benutzerliste

![Benutzer](_images/view/users.webp)

Die Liste zeigt die Konten, die im aktuellen Mandanten berechtigt sind. Ein Benutzer mit Rechten in mehreren Mandanten erscheint in jedem davon.

Ein eingeladener Benutzer erscheint erst, wenn seine Einladung angenommen und vollständig verarbeitet ist. Bis dahin steht er unter [Einladungen](#_einladungen).

### Aktionsleiste

| Aktion | Beschreibung |
| --- | --- |
| ![refresh](_images/refresh.svg) **Aktualisieren** | Lädt die Liste neu. |
| ![plus](_images/plus.svg) **Hinzufügen** | Öffnet den Einladungs-Assistenten, siehe [Einladen statt Anlegen](#_einladen_statt_anlegen). |
| ![edit](_images/edit.svg) **Bearbeiten** | Öffnet das markierte Konto. Welche Felder bearbeitbar sind, hängt von der eigenen Rolle ab. |
| ![delete](_images/delete.svg) **Aus Mandant entfernen** | Entzieht dem Konto alle Rechte in diesem Mandanten. Das Konto selbst bleibt bestehen und wird lediglich hier nicht mehr angezeigt. |
| ![menu](_images/menu.svg) **Weitere Optionen** | Ruft zusätzliche Verwaltungsfunktionen auf. |

### Spalten

| Spalte | Beschreibung |
| --- | --- |
| **Benutzername** | Die Kennung, mit der sich das Konto anmeldet — die E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| **Nachname** | Der Familienname. Der Pfeil zeigt die aktuelle Sortierung. |
| **Vorname** | Der Vorname. |
| **E-Mail** | Die hinterlegte Adresse. |
| **Aktiv** | Ein `X` steht für ein freigeschaltetes Konto. Ein deaktiviertes Konto kann sich nicht anmelden. |

> **TIP:** Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste danach.

## Einladungen

Der zweite Reiter zeigt die Einladungen, die noch offen sind. Angenommene und zurückgezogene Einladungen verschwinden aus der Liste.

![Einladungen](_images/view/users_invitations.webp)

### Aktionsleiste

Hier gibt es kein **Hinzufügen** und kein **Bearbeiten** — eine Einladung wird im Assistenten erstellt und danach nicht mehr geändert.

| Aktion | Beschreibung |
| --- | --- |
| ![refresh](_images/refresh.svg) **Aktualisieren** | Lädt die Liste neu. |
| ![delete](_images/delete.svg) **Zurückziehen** | Nimmt die Einladung zurück. Der Link wird damit unbrauchbar. |
| **Einladung erneut senden** | Verschickt die Einladung noch einmal an dieselbe Adresse. |
| ![menu](_images/menu.svg) **Weitere Optionen** | Im Kontextmenü einer Zeile liegt außerdem **Einladungslink kopieren**. |

### Spalten

| Spalte | Beschreibung |
| --- | --- |
| **Nachname** | Der Familienname der eingeladenen Person. |
| **Vorname** | Ihr Vorname. |
| **E-Mail** | Die Adresse, an die die Einladung ging. Sie ist der Schlüssel: eine Einladung an eine Adresse, zu der es schon ein Konto gibt, ergänzt dessen Rechte statt ein zweites Konto zu erzeugen. |

## Einladen statt Anlegen

Ein Benutzer wird nicht angelegt, sondern eingeladen. Die Schaltfläche ![plus](_images/plus.svg) öffnet deshalb keinen Anlegen-Dialog, sondern den Assistenten für eine Einladung. Das ist kein Umweg, sondern der einzige Weg: ein Konto entsteht erst, wenn die eingeladene Person die Einladung annimmt.

Daraus folgt die Reihenfolge, die beim ersten Mal überrascht:

1.  Sie laden ein und legen dabei fest, welche Rechte das Konto erhalten soll.

2.  Der Eingeladene nimmt an — jetzt existiert das Konto.

3.  Erst wenn er auch Profil und Passwort eingerichtet hat, sind die Rechte vergeben und das Konto erscheint in der Benutzerliste.

Weitere Rechte werden später nicht über eine neue Einladung vergeben, sondern über [Berechtigungen](permissions.md) oder eine [Gruppe](groups.md).

### Der Einladungsdialog

![Einladungsdialog](_images/view/users_invite.webp)

| Feld | Pflicht | Beschreibung |
| --- | --- | --- |
| Vorname | ja | Vorname der eingeladenen Person. |
| Nachname | ja | Ihr Familienname. |
| E-Mail | ja | Die Adresse, an die die Einladung geht. Sie wird zugleich der Benutzername. |
| Mandant | ja | Vorbelegt mit dem aktuellen Mandanten und dann nicht änderbar. |
| Space | nein | Ohne Space gilt die Einladung für den Mandanten, mit Space nur für diesen. |
| Rolle | ja, wenn keine Gruppe | Die Auswahl richtet sich nach dem Space: ohne Space die Rollen der Mandanten-Ebene, mit Space die des Spaces, siehe [Rollen](roles.md). |
| Gruppe | ja, wenn keine Rolle | Anstelle einer Rolle: der Eingeladene wird Mitglied dieser Gruppe und erhält deren Rechte. |
| Zusätzliche Mitteilung | nein | Freier Text, der in die Einladung übernommen wird. |

**Rolle oder Gruppe — eines von beiden muss gesetzt sein.** Eine Einladung ohne jede Berechtigung lässt der Assistent nicht zu, denn sie würde ein Konto erzeugen, das nichts sehen kann.

Mit **Fertigstellen** geht die Einladung als E-Mail an die angegebene Adresse.