Gruppen

Eine Gruppe fasst Benutzer zusammen, damit eine Rolle einmal für die Gruppe vergeben werden kann statt für jede Person einzeln. Wer der Gruppe später beitritt, hat die Rechte der Gruppe, ohne dass eine Berechtigung angefasst werden muss.

Gruppen gehören zum Mandanten und sind über alle seine Spaces hinweg dieselben.

Gruppenliste

Gruppen

Aktionsleiste

Aktion Beschreibung

refresh Aktualisieren

Lädt die Liste der Gruppen neu.

plus Hinzufügen

Öffnet den Dialog zum Erstellen einer neuen Gruppe.

edit Bearbeiten

Passt Name, Beschreibung und Aktiv der markierten Gruppe an. Die Mitglieder werden hier nicht verwaltet — siehe den Hinweis oben.

delete Löschen

Entfernt die gewählte Gruppe. Die Benutzer bleiben bestehen; sie verlieren die Rechte, die sie über diese Gruppe hatten.

menu Weitere Optionen

Bietet Zugriff auf weiterführende Gruppenfunktionen.

Spalten

Spalte Beschreibung

Name

Die Bezeichnung der Gruppe. Der Pfeil zeigt an, nach welcher Spalte die Liste sortiert ist.

Beschreibung

Freier Text zum Zweck der Gruppe.

Aktiv

Ein X markiert eine aktive Gruppe.
Aussagekräftige Namen zahlen sich in der Berechtigungsliste aus — dort steht später nur der Name der Gruppe, ohne ihre Beschreibung.

Wie Gruppen funktionieren

Drei Punkte, die sich aus der Bedienung nicht von selbst ergeben:

Gruppen sind flach. Eine Gruppe hat Namen, Beschreibung und den Schalter Aktiv — kein übergeordnetes Element. Es gibt keine Gruppe in einer Gruppe, und damit auch keine geerbten Mitgliedschaften.

Die Mitgliedschaft liegt beim Benutzer. Sie ist eine Eigenschaft des Benutzerkontos, nicht der Gruppe. Deshalb lässt sich dieselbe Zuordnung von beiden Seiten pflegen: im Benutzer über den Tab Gruppen, oder in der Gruppe über den Tab Benutzer.

Der Tab Benutzer erscheint nur, wenn die Gruppe geöffnet wird — beim Doppelklick auf die Zeile oder über die Leseansicht. Im Bearbeiten-Dialog ist er nicht vorhanden; dort stehen nur Name, Beschreibung und Aktiv. Wer Mitglieder sucht und den Bearbeiten-Dialog öffnet, findet sie nicht.

Rollen werden nicht an der Gruppe gepflegt. Eine Gruppe trägt keine Rechte. Sie erhält eine Rolle wie ein Benutzer: als Eintrag in der Berechtigungsliste des Objekts, auf das die Rolle gilt — des Mandanten oder eines Spaces. In dieser Liste steht die Gruppe dann als Identität anstelle einer Person, siehe Berechtigungen und Rollen.

Eine Gruppe kann auch schon bei der Einladung eines Benutzers vergeben werden, anstelle einer Rolle: der Eingeladene ist dann nach der Annahme Mitglied und hat damit die Rechte der Gruppe, siehe Benutzer.